一般来说，ppt图表只是罗列信息，不会表述观点，这和ppt的陈述原则是有冲突的。为什么需要ppt图表？无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的ppt 中，实在没有必要插入ppt图表。但是在实际应用中，附上图表还是经常会发生，如果要在ppt中插入图表，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点。在人们的关注下ppt模板终于成长为人们所需求的那样，为市场而生，为需求而来。
ppt设计开始前要问自己三个问题：
1可否归类？
2有无重点？
3能否图形化？1、可否归类
将信息重新归类组织的例子：
我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点讲解的呢？